2021年7月23日下午，为进一步推动广东省湖北阳新商会日常工作的开展，充分发挥各办事处秘书处对会员的影响作用,广东省湖北阳新秘书处工作会议在广州市黄埔区商会办公室召开，商会秘书长、各办事处秘书长及副秘书长、秘书处工作人员等人参加了此次会议。

 

秘书处工作会议

 

会议伊始，各办事处秘书处对近期各办事处工作情况作了汇报。

 

秘书长李远介就近期秘书处工作情况发表讲话。李远介表示，各办事处在纳新的同时，也要做好老会员的服务工作，多进行走访，对新入会的会员加快了解和加深了解。在走访时，各办事处要多了解被走访者有什么资源以及需要什么资源，对走访中发现的问题能现场解决的应及时解决，对不能现场解决的问题在走访结束后立即寻求专业人士予以反馈，对走访对象提出的有关意见和要求，要认真整理研究解决措施。在走访到行业内优秀企业家后，各办事处可以组织开展一次行业分享会或培训。

 

李远介发表讲话

 

随后，为增加执行会长对商会工作参与度，提高各执行会长的职务影响作用，各办事处秘书处对《广东省湖北阳新商会会长轮值制度议案》进行了讨论。此草案对执行会长的轮值时间以及轮值期间的权利和义务作了制定。

 

广东省湖北阳新商会会长轮值制度议案

 

其次，为减少无意义的无效走访活动以及在保证走访质量的前提下多进行走访，秘书处针对此问题起草了《广东省湖北阳新商会走访流程草案》以及《广东省湖北阳新商会走访制度议案》。对各办事处走访前期准备工作、制定走访稿件需要注意的问题、走访的要求和考核等事项制定了标准。

 

广东省湖北阳新商会走访制度议案

 

然后，为避免商会内部产生不团结因素，减少商会公众平台负能量言论，各办事处秘书处对微信群管理方法一事制定了《广东省湖北阳新商会微信群管理制度》，并对违反群规的群成员处理办法进行了讨论。

 

广东省湖北阳新商会微信群管理制度

 

最后，为提高商会整体素质和办事效率，扩大商会的影响，更好的为广大会员服务。经秘书处工作会议决定，即日起，正式推行于3月6号会长办公会颁布的《广东省湖北阳新商会各项规章制度及考核标准》。

 

广东省湖北阳新商会各项规章制度及考核标准

 

秘书长李远介主持了此次工作会议。