一、选举前的准备工作
成立换届筹委会（选举委员会）负责选举工作，并报上级党组织同意。
1、召开筹委会（选举委员会）研究换届工作。研究选举的有关事宜，如召开选举大会的时间、第一届委员会的委员名额、推荐候选人预备人选的方式等。
2、向上级党组织呈报选举的请示。内容包括：选举的理由及时间，委员会委员数额及差额比例，书记、副书记名额，选举办法等。为提高效率，选举的请示可与候选人预备人选的请示一并上报。（见附例1）
（1）委员设置及差额比例。委员一般设置5-9人，根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》第十二条规定“委员候选人的差额为应选人数的百分之二十”，例如应选委员7名，则候选人应为9名，以此类推差额不能低于应选人数的百分之二十，不能随意加以变通。
（2）书记和副书记的设置。湖北阳新商会党委书记、副书记通过选举产生，报上级党组织批准。书记一般应当由商会党员负责人兼任，也可以由商会管理层其他党员专任。书记、副书记在任期内职务变动，应当事先征得县委县直机关工委的同意。
（3）选举方式。建议商会党委采取直接选举的方式召开党员大会选举出第一届委员会。
（4）选举办法。选举办法草案经县委组织部审查后提交党员大会酝酿讨论并表决通过。选举办法一般应包括以下内容 ：①制定选举办法的依据；②选举的任务；③提名确定候选人的办法；④选举的方式、程序；⑤选举的有效性和有效票的规定；⑥确定当选人的原则，候选人、当选人名单排列顺序的规定；⑦填写选票的注意事项；⑧监票、计票人员的产生办法；⑨选举的纪律等。（见附例2）
3、提名推荐候选人预备人选。商会党委委员的提名推荐，应该坚持德才兼备的原则和班子整体结构合理的原则。
（1）党委书记、副书记和委员提名推荐的主要程序。
①选举教育。提名推荐前要对党员进行选举意义和选举知识的教育，使党员真正从思想上重视选举活动，主动参与提名推荐工作，慎重对待选举工作，正确行使民主权利，不轻易弃权或者不参加选举。
②提出候选人初步人选名单。筹委会（选举委员会）召开会议，根据商会党委拟设委员名额和差额比例，初步提出商会党委书记、副书记和委员应该具备的条件，由商会中的党员、不是党员的会员联名推荐、党员本人自荐或党员领导干部推荐等方式公开推荐候选人初步人选，公开推荐时不受差额比例限制。
③确定候选人预备人选名单。各党支部党员对候选人初步人选进行酝酿讨论，根据大多数党员的意见，经考察合格后召开筹委会（选举委员会）扩大会议（扩大至各党支部书记）讨论并确定候选人预备人选名单。采取公推直选方式的应召开党员群众大会按差额比例投票确定候选人预备人选名单。
④上报候选人预备人选名单。根据《选举工作暂行条例》的规定，书记和副书记候选人预备人选应报县委组织部审查同意，为了便于县委组织部掌握情况，及时指导工作，应将商会党委其他委员候选人预备人选名单一并上报审查。
    4、印制选票，准备票箱。选票和投票箱应在选举前准备好。选票要整齐划一，不得编号或作标记。候选人名单要按姓氏笔划为序排列。同时，应列出与应选人名额相等的空格，供选举人另选他人时填写。选票上要加盖党组织印章或代章。选票一般准备两套，以备选举过程中可能出现二次选举的情况。（见附例3）
5、布置会场。会场的布置要庄重严肃，前方正中可悬挂党旗，党旗上方悬挂“中国共产党广东省湖北阳新商会第一届委员会选举大会”会标。要预先设置好安放票箱的位置，规划好投票时行走的路线和顺序。做好安放主席台就座人员名签、调式音响设备（试听《国歌》、《国际歌》等有关歌曲）等工作。
6、做好召开选举大会的其他准备工作。预想好会议过程中可能出现的各种情况（如二次投票等）的处理预案。向参会人员发出会议通知（包括上级党组织参加会议人员、列席人员），以确保参加选举大会的有选举权党员人数符合选举规定。
二、召开党员大会进行选举
1、选举大会的主持人。按照规定，召开党员大会选举时，由筹委会（选举委员会）负责人主持。
2、清点并宣布到会人数，确认会议有效。选举之前必须清点到会人数，到会有选举权的党员人数达到应到会人数4/5，方可进行选举。
3、宣布开会。
4、致开幕词。
5、宣布会议议程。
6、宣读上级党组织同意选举的批复。
7、介绍候选人预备人选的情况。
8、会中分组讨论。与会党员分组讨论选举办法（草案），提出修改意见；酝酿讨论候选人；讨论或推荐监票人、计票人名单。
10、筹委会（选举委员会）收集讨论情况，修改选举办法，确定候选人、监票人、记票人名单。
11、宣布并通过（采用举手通过方式）选举办法、监票人和记票人名单，宣布正式候选人名单。
12、投票选举。
（1）总监票人带领监票人确认有选举权党员人数。
（2）监票人检查票箱并当众封箱。
（3）分发选票。
（4）填写选票。
（5）投票。
（6）清点选票数并公布投票情况。
（7）计票。
（8）公布选举结果。由监票人向党员大会公布收回的选票数、有效票数、废票数；候选人和另选人分别得赞成票数（按得赞成票数由高到低排列）。
（9）宣布当选委员。由会议主持人宣布当选的委员名单（按姓氏笔划排列），并说明当选名单需报上级批准后生效。
13、党员大会结束。选举产生出商会第一届委员会成员后，主持人即可宣布党员大会闭会，奏《国际歌》。也可暂时休会，待召开第一次委员会选举书记、副书记并进行委员分工后向党员大会通报情况。
三、召开第一次全体委员会
第一次全体委员会的任务是选举产生书记和副书记，并进行委员分工。书记、副书记必须由新当选的委员召开第一次全体委员会采取无记名投票方式选举产生，不能用分工代替。为有利于开展党内监督，一般要同步配备纪律检查委员。
四、会后工作
1、上报选举结果。选举结束后，商会第一届委员会应及时向县委上报选举结果的报告。（见附例6）
2、向所属党组织和党员通报上级党组织的批复（可印发通知）。
3、做好落选人的思想工作。
4、做好换届选举有关文件、资料的整理保存工作。按照档案管理工作规定将具有查考和保存价值的文件、材料立卷归档。选票由选举工作人员清点密封，交新一届委员会归入文书档案保存，未经上级党组织批准不得启封，待保管一年以后，可按档案管理规定进行处理。

 
附例1：
关于中共广东省湖北阳新商会委员会选举的请示
 
中共阳新县委县直机关工委：
中共广东省湖北阳新商会委员会于2017年11月成立，根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》精神，经研究，拟定于××年××月××日召开党员大会进行换届选举。经民主推荐，并第一届委员会由××人组成，××、××、××、××等××名同志为委员候选人(含20%的差额)，××为书记候选人，××为副书记候选人。纪律检查委员会由××人组成，××、××、××、××等××名同志为委员候选人(含20%的差额)，××为书记候选人。
当否，请批示。
附件：委员候选人登记表
     

姓  名	性别	民族	籍  贯	出生年月	参加工 作时间	入党时间	学历	职务单位

 
附例2：
 
党员大会选举办法（草案）
 
根据《中国共产党党章》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，特制定本选举办法。
一、选举工作由中共广东省湖北阳新商会委员会选举工作筹委会（选举委员会）指定有关人员主持。
二、经阳新县委县直机关工委同意，中共广东省湖北阳新商会委员会第一届委员会由××人组成，纪律检查委员会由××人组成。
三、中共广东省湖北阳新商会委员会第一届委员会和纪律检查委员会以无记名投票方式，直接采用候选人数多于应选人数的差额选举办法选举产生。委员会委员候选人××人，纪委委员候选人××人（含差额），按姓氏笔画为序排列，由选举工作筹委会（选举委员会）根据多数党组织和党员的意见，提出候选人预备人选名单，分别报经县直机关工委同意后，提交大会正式选举。
四、大会选举时，须有应到党员人数的五分之四(含五分之四)出席，才可进行选举。因故未能出席会议的党员不能委托他人代为投票。
五、被选举人获得的赞成票超过实到会有选举权的人数一半，始得当选；当选人多于应选名额时，以得票多的当选；如遇到票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的被选举人重新投票，得票多的当选。当选人少于应选名额时，对不足的名额可另行选举；如果接近应选名额，也可减少名额不再进行选举。
六、委员会所属党支部的正式党员均有被选举权和选举权，党员对候选人可表示赞成、不赞成或弃权，也可另选他人。划写选票时，表示赞成的，请在候选人姓名对应的意见栏格中画上“○”；表示不赞成的，请在候选人姓名对应的意见栏格中画上“×”；表示弃权的，在候选人姓名对应的意见栏格中不作任何符号；选其他同志的，请在姓名的空格栏上写上该同志姓名，并在其下方对应的意见栏格中画上“○”。
七、大会选举时，设总监票人1名，监票人××名、计票人××名。总监票人、监票人、计票人由主持人提名，并经党员大会通过。被提名为委员候选人的同志不得担任选举的监票、计票工作。
八、收回的选票等于或少于发出选票，选举有效；多于发出选票，选举无效，应重新选举。每张选票所选举的人数，等于或少于应选人数的有效票，多于应选人数的为废票。
九、大会选举，设投票箱××个。投票顺序，先由监票人、计票人投票，再由其他党员依次投票。
十、计票完毕，由总监票人向大会报告计票结果。大会主持人按姓氏笔划为序，宣布第一届委员会和纪律检查委员会当选委员名单。
十一、选举过程中，如遇本办法以外的特殊情况，由筹委会（选举委员会）研究决定。
十二、本选举办法经党员大会通过后生效。

 
附例3：
 
 

选票样式

中共广东省湖北阳新商会第一届委员会委员   选   票   201×年×月××日 填写选票说明 1. 中共广东省湖北阳新商会第一届委员会委员候选人共×名，应选委员×名，差额×名。所选人数等于或少于×名为有效票；超过×名为无效票。 2. 对候选人投赞成票的在候选人姓名上方空格内画“○”号。 3. 对候选人投不赞成票的请在候选人姓名上方空格内画“×”号。另选他人的在“另选人姓名”栏内填写另选人的姓名，并在其姓名上方空格内画"○"号。 4. 不画任何符号为弃权。 5. 画其它符号或书写模糊不清部分为无效。     中共广东省湖北阳新商会第一届委员会委员候选人名单 （其中差额×名，应选×名。按姓氏笔划为序排列） 符 号 . . . . . . . . . 候选人 姓 名 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 符 号 . . . . . . . . . 另选人 姓 名 . . . . . . . . .     （注：机关纪律检查委员会委员选票参考以上式样，但两种选票要使用不同颜色的纸张。）

 
附例4：
 
关于中共广东省湖北阳新商会第一届委员会选举结果的报告
 
中共阳新县委县直机关工作委员会：
    中共广东省湖北阳新商会委员会于××年××月××日召开全体党员大会，对委员会进行了换届选举。应到正式党员××名，预备党员××名；实到正式党员××名，预备党员××名；请假××名。到会有选举权的正式党员人数达到总人数的五分之四，符合选举要求。
大会根据《党章》的规定，经全体党员充分酝酿讨论，按照候选人数多于应选人数百分之二十的规定实行差额选举，采取无记名投票方式选举产生了第一届委员会，由××、××、××、××、××等××名同志组成。经全体委员会议第一次会议选举××同志任书记，××同志任副书记；委员分工：××同志任组织委员，××同志任宣传委员……。
同时，大会选举产生了第××届纪律检查委员会。××、××等××名同志当选为委员，××同志当选为纪委书记，。
特此报告。
 
附件：换届选举结果情况表
              中共广东省湖北阳新商会委员会
（盖章）       
                                     ××年××月××日 
 
 
换届选举结果情况表

选举基 本情况

党委（总支、支部）委员情况

得 票 数

委员 分工

备注

姓名

性别

民族

籍贯

出生 年月

文化程度

入党 时间

参加工作时间

现任职务

党内

行政

1、应到会正式党员××名； 2、实到正式党员××名； 3、收回选票××张； 4、有效选票××张。